Politica de confidențialitate

Politica de confidențialitate

pentru utilizarea website-ului (GDPR)

Acest document descrie modul în care sunt prelucrate datele cu caracter personal ale utilizatorilor website-ului, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu legislația națională aplicabilă (inclusiv Legea nr. 190/2018).

1. Cine suntem

Operator (controller)

DVI Production SRL ("Operatorul")

I.L Caragiale, str. DN72, în incinta parcului industrial Mija, Pavilion C35, camera 3, judeţ Dâmbovița, J15/997/27.09.2016, cod fiscal 36569865,  Director General Viorel Iacob

Website

www.fortem.ro

Date de identificare

Tel: 0753 164 422

Email: office@fortem.ro

Responsabil protecția datelor (DPO), dacă este desemnat

Mirela Calota

Responsabil cu Protectia Datelor cu Caracter Personal

 

 

În măsura în care Operatorul colaborează cu furnizori care prelucrează date în numele său ("persoane împuternicite"), acestea sunt selectate și contractate astfel încât să asigure garanții adecvate de securitate și conformitate.

2. Cui se adresează website-ul

Website-ul se adresează utilizatorilor cu vârsta de cel puțin 16 ani. Operatorul nu urmărește colectarea intenționată a datelor minorilor sub 16 ani.

3. Ce date prelucrăm

În funcție de secțiunile utilizate, putem prelucra următoarele categorii de date:

·                 date de identificare și contact (nume, prenume, număr de telefon, adresă de e-mail, județ/locație declarată);

·                 date furnizate în mod voluntar în câmpuri libere (de exemplu, mesajul transmis prin formular);

·                 date tehnice: adresă IP, identificatori online, jurnal de acces, date despre dispozitiv și browser;

·                 imagini foto/video, atunci când sunt furnizate de dumneavoastră sau surprind participarea la evenimente publice (doar în condițiile descrise mai jos);

·                 date din documente de candidatură (CV), dacă utilizați secțiunea de cariere.

4. Scopuri, temeiuri legale și durate de păstrare

Prelucrăm datele doar pentru scopuri determinate, explicite și legitime. Mai jos sunt descrise principalele activități de prelucrare. Duratele pot fi ajustate dacă există obligații legale de arhivare sau necesități de apărare a drepturilor în instanță.

 

 

4.1. Formular de contact (Business)

Date prelucrate: nume, prenume, e-mail, telefon, județ, conținutul mesajului, adresă IP.

Scop: gestionarea solicitărilor, furnizarea de informații, întocmirea ofertelor și pașii necesari anterior încheierii unui contract.

Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. (b) GDPR (demersuri la cererea persoanei vizate, înaintea încheierii unui contract).

Păstrare: pe durata relației precontractuale/contractuale și, de regulă, până la 3 ani de la încetarea acesteia, pentru gestionarea eventualelor reclamații sau litigii (termen orientativ corelat cu prescripția civilă).

4.2. Marketing direct (newsletter, comunicări promo)

Date prelucrate: date de contact (de regulă e-mail/telefon) și, după caz, preferințe de comunicare.

Scop: transmiterea de comunicări comerciale despre produse/servicii, noutăți, evenimente.

Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. (a) GDPR (consimțământ), atunci când este necesar.

Exprimarea consimțământului privind colectarea și prelucrarea de date în conformitate cu cele de mai sus se face prin bifarea marcajului aferent de la această secțiune.

Păstrare: până la retragerea consimțământului sau până la încetarea campaniei/abonării, după caz.

4.3. Secțiunea Cariere - transmiterea CV-urilor

Date prelucrate: date din CV și formular (identificare, contact, experiență, educație, alte informații furnizate de candidat).

Scop: recrutare și selecție, contactarea candidaților, administrarea proceselor de recrutare.

Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. (a) GDPR (consimțământ) și/sau art. 6 alin. (1) lit. (b) (demersuri precontractuale), după caz.

Exprimarea consimțământului privind colectarea și prelucrarea de date în conformitate cu cele de mai sus se face prin bifarea marcajului aferent de la această secțiune.

Păstrare: maximum 24 luni de la obținerea consimțământului sau de la finalizarea procesului de recrutare, dacă nu există o altă obligație legală.

4.4. Media și comunicare (formular media, publicare imagini)

Date prelucrate: nume, prenume, e-mail, telefon, județ, IP; după caz imagini foto/video.

Scop: gestionarea solicitărilor media și publicarea de materiale privind evenimente/activități.

Temei legal: consimțământ (art. 6 alin. (1) lit. (a) GDPR) și/sau interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR) în situații limitate, în funcție de context și de natura materialelor publicate.

Exprimarea consimțământului privind colectarea și prelucrarea de date în conformitate cu cele de mai sus se face prin bifarea marcajului aferent de la această secțiune.

 

 

 

Păstrare: pe durata necesară scopului, respectiv până la retragerea consimțământului sau până la solicitarea justificată de ștergere, după caz.

4.5. Securitate și funcționare tehnică

Date prelucrate: IP, jurnale de acces, identificatori tehnici, date despre dispozitiv/browser.

Scop: securitate, prevenirea fraudelor/abuzurilor, diagnosticare erori, funcționarea website-ului.

Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR (interes legitim pentru securitatea sistemelor și prevenirea abuzurilor).

Păstrare: conform politicilor interne de securitate, de regulă pe perioade limitate și proporționale scopului.

5. Destinatari și divulgări

Datele pot fi accesate, în funcție de necesitate, de:

·                 personal autorizat din cadrul Operatorului (de exemplu: vânzări, marketing, resurse umane, IT, juridic);

·                 furnizori de servicii IT/hosting, mentenanță, comunicații, instrumente de analiză/marketing, în calitate de persoane împuternicite;

·                 autorități publice sau instanțe, atunci când există o obligație legală sau o solicitare legitimă.

6. Transferuri în afara SEE

Atunci când, în baza instrumentelor utilizate (de exemplu servicii de analiză/marketing), datele vor fi transferate către furnizori din afara Spațiului Economic European, Operatorul va aplica garanțiile prevăzute de GDPR (de exemplu clauze contractuale standard și măsuri suplimentare, după caz) și va publica informații relevante în setările/politicile aferente instrumentelor folosite.

7. Drepturile persoanei vizate

În condițiile GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

·                 dreptul de access (conform art.15 GDPR);

·                 dreptul la rectificare (conform art.16 GDPR) ;

·                 dreptul la ștergere ("dreptul de a fi uitat"), în situațiile prevăzute de lege (art.17 GDPR);

·                 dreptul la restricționarea prelucrării (art.18 GDPR);

·                 dreptul la portabilitatea datelor (când este aplicabil) (art.20 GDPR);

·                 dreptul la opoziție (inclusiv opoziția la marketing direct) (art.21 GDPR);

·                 dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilare, în condițiile legii (art.22 GDPR);

·                 dreptul de a retrage consimțământul, când prelucrarea se bazează pe consimțământ (art.7 GDPR);

·                 dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere ( art.77 GDPR).

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta folosind datele publicate în pagina de contact a website-ului. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) https://www.dataprotection.ro/.

 

 

8. Cookie-uri și tehnologii similare

Website-ul poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare. Detaliile sunt descrise în Politica de utilizare cookies și în panoul de setări cookie disponibil pe site.

9. Securitatea datelor

Operatorul aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau alterării. Comunicările către website pot fi protejate prin criptare (de exemplu SSL/TLS), acolo unde este implementat.

10. Actualizări

Putem actualiza această Politică ori de câte ori este necesar (de exemplu dacă se schimbă funcționalitățile site-ului sau cerințele legale). Versiunea în vigoare este publicată pe web