Politica de confidențialitate
CONSIMȚĂMÂNTUL INFORMAT AL PERSOANEI VIZATE ACORD PRELUCRARE DATE CAMPANIA “Construiește loialitate.Câștigi cu FORTEM ”
Prezentul document informează persoanele fizice participante la Campania “Construieste loialitate.Castigi cu FORTEM ”(“Campania”) cu privire la detaliile prelucrării datelor personale în conformitate cu GDPR – Regulamentul Uniunii Europene 679/2016 – Regulamentul general pentru protecția datelor și legislația națională aplicabilă, în cadrul Campaniei desfășurată de către Organizator (Operator).
Prin completarea de către persoanele vizate a datelor personale în cadrul platformei digitale a Organizatorului FORTEM EcoSystem Automathization acestea își exprimă fără echivoc consimțământul informat privind prelucrarea datelor personale în conformitate cu prevederile prezentului document.
Persoanele vizate au obligația de a consulta integral acest document, prealabil completării datelor.
SECTIUNEA 1.OPERATORUL
DVI PRODUCTION SRL, persoană juridică română, cu sediul în Dâmbovița, sat I L Caragiale, Adresă Dn 72 - Bl. PAV. C 35 CAM. 3 Cod 137255 (PARCUL INDUSTRIAL MIJA), CUI RO 36569865, J15/997/27.09.2016, punct lucru Fabrica BCA FORTEM, strada Sălcudului, nr. 22-24, localitatea Iernut, judetul Mureș, contact: office@fortem.ro | +40 345 524 893 , Contact responsabil protecția datelor: office@fortem.ro., în calitate de Organizator la Campaniei.
SECTIUNEA 2. CATEGORIILE DE PERSOANE VIZATE
Categoria de persoane vizate ale căror date sunt prelucrate este reprezentată exclusiv de persoanele fizice participante la Campania Organizatorului DVI PRODUCTION SRL.
SECTIUNEA 3. CATEGORII DE DATE PERSONALE PRELUCRATE
Nume și prenume;
Adresa de emal;
Număr de telefon;
Cod Numeric Personal.
Aceste date sunt furnizate de către peroanele fizce exclusiv prin completarea de către acestea a fomularului de participare la Campanie pe platforma digitală a Campaniei, aparținând Organizatorului.
Nefurnizarea acestor date conduce la imposibilitatea acordării beneficiilor aferente Campaniei de către Organizator.
SECTIUNEA 4. SCOPUL PRELUCRĂRII DATELOR.TRANSFERUL DATELOR PERSONALE.
Datele personale ale persoanelor vizate vor fi prelucrate de către Operator (Organizator) exclusiv în scopul și în legătură cu acordarea beneficiilor aferente participării la Campanie.
Datele colectate se pot folosi în scop de marketing, conform acceptului persoanei vizate.
SECȚIUNEA 5. TEMEIUL LEGAL AL PRELUCRĂRII
Temeiul legal al prelucrării datelor menționate la Secțiunea 3 este articolul 6, aliniatul (1), litera (a) din Regulamentul UE 679/2016 [persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice] , precum și, subsecvent, articolul 6, aliniatul (1), litera (c) din Regulamentul UE 679/2016 [ prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine Operatorului ].
SECȚIUNEA 6. CATEGORII DE DESTINATARI/TERȚI AI DATELOR PERSONALE
Datele personale sunt prelucrate intern de către Organizator prin mijloace tehnice adecvate din punct de vedere al securității acestora.
Nu există terți destinatari ai datelor.
Datele personale nu se transmit în afara Spațiului Economic European.
SECȚIUNEA 7. DURATA DE STOCARE A DATELOR
Datele personale ale persoanelor fizice și contractele aferente vor fi stocate intern de către Organizator timp de 5 ani, potrivit legislației fiscale aplicabile.
În cazurile în care nu este necesară prelucrarea datelor personale în scopuri contabile, codul numeric personal furnizat de persoana vizată va fi șters imediat după încheierea Campaniei.
SECȚIUNEA 8. SECURITATEA PRELUCRĂRII ȘI CONFIDENȚIALITATEA DATELOR PERSONALE
Datele cu caracter personal sunt prelucrate de către Operator pe plan intern, prin mijloace tehnice proprii, adecvate din punct de vedere a securității datelor, și fără externalizarea operațiunilor către terți.
Operatorul va lua toate măsurile necesare în vederea asigurării prelucrării datelor în conformitate cu legislația în vigoare, în condiții de confidențialitate și cu luarea măsurilor care se impun privind securitatea sistemele de stocare.
Stocarea datelor se va face exclusiv de către Operator pe întreaga durată de stocare.
Operatorul se asigura, în mod constant, ca mijloacele de prelucrare utilizate sunt securizate și actualizate în mod corespunzător, pentru a preveni eventuale încălcări ale securității datelor.
Operatorul va notifica neîntârziat orice persoană a cărei date personale au fost sustrase/divulgate ca urmare a unui incident de securitate informatică, luând în același timp toate măsurile posibile, legal și tehnic, în vederea limitării și soluționării situației.
Categoriile de destinatari către care se pot divulga datele cu caracter personal colectate sunt autorități ale Statului (autorități de reglementare și control, autorități fiscale etc.), ,în măsura necesară și/sau la cererea fundamentată a acestora.
SECȚIUNEA 9. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE
Pe durata prelucrării, Persoanele vizate beneficiază, în mod gratuit, de următoarele drepturi specifice:
1.Dreptul de a primi informații cu privire la prelucrarea datelor și o copie a datelor procesate (dreptul de acces- articolul 15 Regulamentul (UE) 2016/679),
2.Dreptul de a solicita rectificarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete (dreptul de acces, art. 16 Regulamentul (UE) 2016/679),
3.Dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal și, în cazul în care datele cu caracter personal au fost făcute publice, transmiterea informațiilor referitoare la solicitarea de ștergere către alți operatori (dreptul de ștergere, articolul 17 - Regulamentul (UE) 2016/679),
4.Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor (dreptul la restricționare a procesării, articolul 18 - Regulamentul (UE) 2016/679),
5.Dreptul de a primi datele personale cu privire la persoana vizată într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și mecanolizibil și de a solicita transmiterea acestor date către un alt operator (dreptul la portabilitatea datelor, articolul 20 - Regulamentul (UE) 2016/679),
6.Dreptul de a se opune prelucrării datelor cu intenția de a înceta prelucrarea (dreptul la obiecție, articolul 21 - Regulamentul (UE) 2016/679),
7.Dreptul de a retrage oricând un consimțământ dat în vederea opririi unei prelucrări a datelor care se bazează pe consimțământul dvs. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrării pe baza consimțământului acordat înainte de retragere (dreptul de retragere a consimțământului, articolul 7 - Regulamentul (UE) 2016/679),
8.Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere dacă considerați că prelucrarea datelor este o încălcare a GDPR (dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, articolul 77 - Regulamentul (UE) 2016/679).
Aceste drepturi se vor putea exercita doar în condițiile și cu limitările prevăzute de legislația în vigoare
Persoanele vizate își pot exercita drepturile specifice, printr-o cerere, întocmită în forma scrisa, datata, transmisa Organizatorului pe adresa de email office@fortem.ro sau la adresa de corespondență a Operatorului - București, Șos. București Ploiești nr. 42-44Băneasa Business & Technology Park, Corp A, Etaj 2 in atenția Responsabilului cu protecția datelor.